在日本开展经营活动时,最普遍采用的形式是股份公司(即株式会社)。
如下介绍株式会社的一般设立流程:
株式会社的设立流程
STEP 1
・由客户决定并提供新设公司的相关必要信息(如:商号、注册地址、事业内容以及其他必要事项)
・正式委托手续,并且预付款支付后本司将开始申请登记手续
STEP 2
・在法务局调查商号
STEP 3
・由本司制作新设公司的章程(初稿)
STEP 4
・由客户对新设公司的章程(初稿)做最终确认
STEP 5
・由本司制作设立公司所需文件
STEP 6
・客户准备本国母公司的注册证明等以及准备有关母公司概要的宣誓陈述书,有关母公司法人代表签字的宣誓陈述书(宣誓陈述书须经所在国公证认证)
・由客户在公司设立所需文件上敲章/签字,与印章公证书/签字公证书等一起邮寄到本司
(※注:公证书要加日文翻译)
STEP 7
・本司在日本的公证机关办理新设公司章程的公证手续
STEP 8
・客户把新设公司的资本金汇入发起人或设立时的董事长的账户(手续完成后,将银行存折的首页以及资本金入账记录页复制发至本司)
※公司章程的公证手续结束后、本司会通知客户,请在收到通知之后进行资本金汇入的手续。
STEP 9
・由本司所提交设立公司的登记申请
※提交登记申请后,由法务局进行审查(一般的审查期间为7~10个工作日。但是, 根据申请内容不同以及法务局业务量的增减,个案的审查期间较长的情况也有。)
STEP 10 设立手续完成
・由本司代理制作印章、取得新设公司的登记簿藤本・印章IC卡・印章公证书
STEP 11
・以公司名义在银行开设账户
※可委托本司代理或由客户自行办理。
STEP 12
・向税务局,劳动基准监督部门,职业安定所,社会保障事务局等相关官署提交申报
※具体事宜需财税顾问等进行后续对应。
设立之后的规定时间内应向税务局等提交备案,因此建议在设立期间就应考虑和选定相关税理士事务所。
<提示事项>
(1)需要决定的相关事项有:商号、注册地址、经营范围、会计年度、资本金额、发行股份总数、税理士事务所、关于股份转让限制的规定 、董事 、监事、公司设立日期等。
(2)设立株式会社有募集设立和发起设立两种形式。一般采用手续相对简单的发起设立比较多。
(3)一般的公司设立大约需要1-2个月的时间。
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