根据日本政府公布的最新税法改正条例，从2022年1月1日开始，日本全国企业必须对电子交易的记录进行电子数据化保存，以往的纸质保存方式以及保存的记录将不再被承认。

 

企业的电子交易记录是指哪些？新条例里做了相关定义，主要有如下四类：

1. EDI交易（指电子商务处理方式，如ERP系统的订单、送货单、请款单等）
2. 网络形式交易
3. 邮件形式交易（包括邮件附件，如将纸质版收据PDF化，进行邮件传送）
4. 建立网站，通过该网站进行的电子交易

 

对于上述范畴内的电子交易的记录，目前为止，可以在①电子数据化保存、②COM（※照片保存）、③纸质保存的方式中进行选择。但是明年1月1日开始②③的方式会废止，只剩①电子数据化保存方式。

考虑到中小企业突然转型的难度，日本政府设置了2年的过渡期，也就是说最晚2024年1月1日开始所有企业都必须遵守并执行该规定。

 

故，对于涉及到以上电子交易业务形式的在日企业，建议在这2年内应尽快按照日本的最新规定，提前做好电子化数据保存的具体准备和调整。还需要特别注意的是——税法对相关操作有具体的要求，必须严格按照税法的规定来设置操作方式才能保证税务局承认有效。所以建议对于此条例还不熟悉的的在日企业应尽快提前熟读理解、或者咨询税理士事务所等专家进行确认，然后及时调整公司内部操作流程、并导入相应配套的系统、软件。

 

新规定正式实施后，如果没有按照要求进行电子化数据保存、或者没有用正确的方式进行保存，那么企业可能会面临税务调查，影响企业的税务记录，还请留意。